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| − | <strong>Exaktes IT-Projektmanagement in fünf Schritten</strong>
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| − | Neuartige IT-Systeme erfordern eine Menge spezieller Kenntnise. Eine umfangreiche elektronische Vernetzung der IT-Strukturen, benötigt ein hohes technisches Wissen, sowie Anpassungsfähigkeit vom Ingenieurbüro. Im gleichen Atemzug wachsen die fachbezogenen sowie technischen Erwartungen an die Qualität der EDV-Strukturen. Infolgedessen werden in Entwicklungsprojekte einige Techniken und Profis eingefügt. Dies führt zu großen sowie komplexen Softwarestrukturen, und damit steigen auch die Herausforderungen an das IT Projektmanagement.
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| − | Die Realisierung betrieblicher Erzeugnisse, bestehend aus Soft- und Hardwarebestandteilen, erfolgt häufig in Form von Kundenaufträgen und dessen Vorstellungen. Für die Disposition, Anordnung und Regulation von Kundenprojekten kann auf allgemeine Methoden des [http://www.subito.de/de/software/forderungsmanagement/branchenuebergreifend Projektmanagements] bezug genommen werden, zudem sollten branchenspezifische Probleme im Auge behalten werden.
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| − | Das elementare Kriterium für ein glückliches IT Projektmanagement, ist neben den computertechnischen Anforderungen, in erster Linie die Fähigkeit zur wirksamen Disposition sowie Regelung. Das setzt kompetente Maßnahmen und Verfahren im IT Projektmanagement voraus. Aufgrund dessen werden in Organisationen besondere Abteilungen für IT Projektmanagements eingesetzt. Auf diese Art wird das gesamte Leistungsspektrum im Bereich IT Projektmanagement wirkungsvoll und schnell genutzt. Lediglich 5 relevante Voraussetzungen müssen diesbezüglich im Auge behalten werden.
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| − | <strong>Regel 1: Projektpläne genau begrenzen</strong>
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| − | Als Sockel zur Bestimmung der Projektziele verwendet man vier Kennzahlen: Zeitdauer, Geld, Qualität und die Leitung der Angestellten. Aus der Wechselbeziehung der vier Faktoren und folgen die Projektanforderungen. Dazu beschreibt die Zeit, den Zeitraum in dem eine Aktion erledigt werden kann, das „Budget" definiert die vorrätigen Mittel, der Umfang beschreibt die Funktionalität, die das neue Erzeugnis umfassen soll und die Verwaltung von "Arbeitnehmern" steht für die Willensstärke und Einsatzfreude der Projektmitarbeiter. Die 4 Aspekte sind in einer direkten Abhängig zu einander und stellen die Felder des IT-Projekt-Managements. Zum Beispiel kann der Zeitabschnitt nur verringert werden, wenn die Kapitalmittel gesteigert beziehungsweise die Auftragsgröße und die Einstellung verringert sind. Werden die Projektpläne unter Betrachtung der vier Verhältnissen begrenzt, sind die ersten Methoden für ein professionelles IT Projektmanagement arrangiert.
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| − | <strong>Regel 2: Herausforderungen korrekt festlegen</strong>
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| − | Die häufigsten Beweggründe für das Scheitern von IT-Kundenaufträgen, können durch die oftmals revidierten Projektanforderungen begründet werden. Um ein professionelles IT Projektmanagement zu organisieren ist es essentiell, dass Unternehmen und Factorer die Anforderungen in Absprache absprechen. Zu diesem Zweck wird ein Anforderungsmodell eingesetzt, welches auf kinderleichte Weise die projekttechnischen Erwartungen so gestaltet werden, dass Auftraggeber wie auch Factorer ein synchrones Auslegung zum IT Projektmanagement haben.
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| − | Ins besonderem für Kundenprojekte, die unmittelbar durchgeführt werden sollen, aber bis heute keine detailreichen Ideen von dem zu konstruierenden Programm bestehen, wird für die Geschäftspartner enorm essentiell, die Ziele zuvor in Zusammenarbeit zu kreieren. Üblicherweise geschieht dies mit Hilfe von Zwischenergebnissen, so daß neueste Ziele in die augenblicklichen Ergebnissen eingebettet werden können. So können aktuellste Ideen bedacht sowohl Lösungsvorschläge implementiert werden. Ein ausgezeichnetes sowie dauerhaftes [http://subito.de visit this page] entsteht.
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| − | <strong>Regel 3: Kompetenzen in dem IT Projektmanagement</strong>
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| − | Eine Mannschaft entwickelt sich, wenn alle Teilhaber Verantwortung für ihre Aufgabenstellungen adoptieren. Im IT-Projektmanagement wird das Team mit diversen Aufgabenstellungen entgegen treten. Solche Aufgabenstellungen können nur beseitigt werden, falls alle der Gruppe ihre Verantwortlichkeit für die Auftragsentwicklung sowie Aufgaben eigenständig annehmen. Gruppen mit autonomen Programmierern adoptieren ein Baustein der Aufsicht und arbeiten insgesamt ausgereifter als Teams, die sich auf Führungsqualitäten des Vorgesetzten verlassen.
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| − | Dies kann erzielt werden, wenn die Übernahme von Kompetenzen von Beginn an in der Konzeption verankert ist. Allen Beschäftigten des Auftrags wird eine Verantwortung sowie ein Spielraum zugeteilt in dem er selbständig, im Sinne der Projektziele, entscheiden kann. Dabei werden die Beschäftigten gefordert ihrer Verantwortung im Projekt nachzukommen. Die Teilung der Selbstverantwortung gewährt ein klasse Arbeiten im IT Projektmanagement.
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| − | <strong>Regel 4: Problemsituationen unmittelbar schultern:</strong>
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| − | Nur Führungskräfte welche regelmäßig mit den Kollegen verbal kommunizieren, werden im Fall einer Problemsituation, des weiteren auf Rückhalt seiner Angestellten vertrauen können. Innerhalb eines IT Projektmanagements können zahlreiche Aufgabenstellungen und Notlagen, auf Basis falsch interpretierter Anforderungen, oder als Überreaktion einer umgestellten Rahmenbedingung auftreten, welche sich aber im Projekt niemals Umsetzen lassen. Dann sind vor allem die Qualitäten eines Vorgesetzten gefragt.
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| − | Im Fall einer Krise hilft die stetige sowie offene Verständigung mit den Angestellten. Dies bedeutet, dass die Daten zum IT Projektmanagement an alle Projektteilnehmer weitergegeben werden. Vornehmlich aktuelle Infos sind zur Problembeseitigung wichtig, auch wenn diese Transparenz ein ungünstiges Bild zur derzeitigen Projektsituation befeuern kann. Werden derzeitige Unterlagen zur Option der Problematiken weitergeleitet, können sich sämtliche Beschäftigten einen Plan zur Sache verschaffen, und zügig im Interesse der nagelneuen Projektkriterien handeln. Gut in Kenntnis wird sich die Mannschaft kurzfristig um die Störungsbehebung der heutigen Schwierigkeiten sorgen. Das bedeutsamste Tool zur Problembewältigung ist eine transparente und regelmäßige Verständigung.
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| − | <strong>Regel 5: Vielmehr beziehungsweise weniger?</strong>
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| − | Unübersichtlichkeit ist der Gegner des IT Projektmanagements. Auch bei IT-Kundenaufträgen ist die 80/20Richtlinie valide, die beschreibt, daß 80 Prozent der Schwierigkeiten mit 20% des Aufwandes realisiert werden können, aber 20 Prozent der Angelegenheiten 80% des Arbeitsaufwandes umfassen. Konzentriert sich die Projektgruppe auf die effektive Problembewältigung und versucht diese mit dem geringsten Aufwand zu nähern, folglich kann das Projektmanagement binnen des zugesagten Zeitfensters vorgenommen werden.
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| − | Eine Schwierigkeit mit hoher Priorität zur Umsetzung, muss deshalb auch einen hohen Nutzen haben. Wie schon in der 1. Regel gekennzeichnet, können auf diese Weise Ziele mit kleinem Vorteil sowie beachtlichen Arbeitsaufwand herausgefiltert werden. Die Reduktion von Unübersichtlichkeit bei der Projektdurchführung, gewährleistet zudem die Konzentration auf die zentralen Gesichtspunkte im IT Projektmanagement, und spielen die Sch
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